lunes, 30 de junio de 2008

Indicadores y Centros de Responsabilidad.

Los centros de responsabilidad desde la perspectiva del control:
· Facilitan
la comunicación y negociación de objetivos.
· Clarifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decisión.
· Estimulan la
motivación y la iniciativa.
· Facilitan la evaluación de la actuación de cada responsable y de la identificación de
problemas.
Al ser determinados y coordinados los centros de responsabilidad, se pueden establecer indicadores que permitan:
· Establecer los objetivos iniciales de las diferentes unidades.
· Medir, y evaluar a posteriori, el comportamiento y el grado de cumplimiento de las actividades y responsabilidades de cada centro.
· Diseñar el
sistema de información que facilite la toma de decisiones y el control.
· Facilitar la definición de los objetivos al concentrarse en ésta los indicadores.
· Medir la contribución de cada centro al resultado.
· Evaluar la actuación de cada responsable.
Variables Clave
Son aspectos de decisiva importancia en el funcionamiento interno y externo de cualquier organización. Apuntan a parámetros determinados, los cuales son concebidos a través o en función de ellas y garantizan, en su correcta consecución, mantener en equilibrio el funcionamiento interno y externo de la organización por lo que en ellas debe centrarse el proceso de control. Así, por ejemplo, la competencia no es una variable clave, pero si lo son el
precio de venta, el servicio o la calidad con que se ofrezcan los productos.
Los sistemas de control para una gestión estratégica, eficiente y eficaz.
Algunas de las ventajas que ofrece esta herramienta son:
· Facilitar el proceso de toma de decisiones.
· Instrumento de acción a corto y largo plazo, de implantación rápida.
· Incluye tanto variables cuantitativas, monetarias y no monetarias, como cualitativas.
· Conjuga las orientaciones operativas y estratégicas.
· Proporciona información normalizada y sistematizada, en tiempo oportuno y con la periodicidad adecuada
Dos de las principales dificultades de este método radican en que:
· Se necesita cierta preparación en los encargados de la entrada y procesamiento de la información.
Gestión de Estrategia hacia los Clientes.
Es imprescindible la existencia de sistema de
red automatizada local o de Internet, para el tránsito de la información por los distintos niveles de decisión. La tendencia de las empresas, de nuestros clientes, es reducir el número de proveedores habituales, nosotros queremos ser uno de ellos pero nuestros competidores también. Por ello debemos diferenciarnos aportando valor y gestionando a los clientes.
Aportar valor es uno de los pilares de la relación con el cliente. En la práctica se consigue utilizando nuestra capacidad para ayudarle a conseguir sus objetivos mediante nuestros productos y/o servicios. Esto requiere conocer las tendencias de su sector, sus competidores y su negocio.

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